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PROCEDIMIENTO
Formulación y ejecución Estrategias de la Política de Transparencia y Gobierno Abierto
Versión 1
Código PSI-SAM-PR-026
Proceso Servicios Administrativos Estado Activo
1. OBJETIVO
Generar estrategias que permitan mejorar la gestión pública articulando los procesos y los controles institucionales en cumplimiento de la normatividad vigente que oriente hacia la transparencia y la integridad en la administración pública. 
2. ALCANCE
Inicia con la revisión o actualización de la política de transparencia actual de la entidad, continua con la formulación del Plan de trabajo y finaliza con el seguimiento al desarrollo de las actividades planteadas. 
3. RESPONSABLE
Jefe de Oficina Unidad de Transparencia y Gobierno Abierto, Profesional Unidad de Transparencia y Gobierno Abierto, Funcionarios Enlaces de MIPG en cada Secretaria
4. CONDICIONES GENERALES
El insumo fundamental para actualizar la política de transparencia y Gobierno Abierto corresponde a la última versión del Manual del Modelo de Integración Planeación y Gestión MIPG.

En cada vigencia debe definirse un Plan de trabajo de la Política de Transparencia y Gobierno Abierto

Las acciones del plan de trabajo deben centrarse en la implementación de estrategias que fortalezcan la transparencia y la integridad en el desempeño de las funciones de los servidores públicos, que eviten la materialización de actos de corrupción 
5. DEFINICIONES
5.1. Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG): es un documento de política generado por la Función Pública que dicta lineamiento a las entidades de orden nacional y territorial para la planeación y la gestión institucional a través de siete dimensiones: Talento humano, Direccionamiento estratégico y planeación, Gestión por valores para resultados, Evaluación de resultados, Información y comunicaciones, Gestión del conocimiento y Control interno.  
5.2. Política: Directriz emitida por la dirección sobre lo que hay que hacer para efectuar el control. Constituye la base de los procedimientos que se requieren para la implantación del control  
5.3. Transparencia en el sector público: Consiste en respetar y facilitar la publicidad de la información sobre las actividades de los organismos públicos, es el conocimiento de la ciudadanía sobre el funcionamiento y resultados de la administración pública.  
5.4. Plataforma estratégica: Estructura conceptual sobre el cual se rige una entidad  
5.5. Plan de acción anual: Son documentos que desagregan objetivos, estrategias, líneas de acción, cronogramas, entre otros aspectos, de mediano y largo plazo en hitos o metas anuales y mediblesen el corto plazo.  
5.6. Funcionario Enlace MIPG: funcionario designado por cada secretaria para articular las acciones de implementación del MIPG por secretaria  
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

Ley 1712 de 2014 Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional

PROCEDIMIENTO Formulación y ejecución Estrategias de la Política de Transparencia y Gobierno Abierto Versión 1 Código

El Decreto 1083 de 2015, Decreto único del Sector Función Pública, modificado por el Decreto 1499 de 2017, establece el Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG. Decreto 2461: Se deroga parcialmente el decreto 1083 de 2015 y se reglamentan los artículos 73 y 76 de la Ley 1474 de 2011.

Modelo de Planeación y Gestión MIPG última versión

Ley 1474 de 2011 Estatuto Anticorrupción

Decreto 1499 de 2017 Plan Anticorrupción

Decreto 612 de 2018 Por el cual se fijan directrices para la integración de los planes institucionales y estratégicos al Plan de Acción por parte de las entidades del Estado.

Decreto 2106 de 2019: Simplificar, suprimir y reformar trámites, procesos y procedimientos innecesarios existentes en la administración pública"

Decreto 1784 de 2019: Se modifica la estructura del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Revisar y Actualizar la Política de Transparencia de la entidad
Jefe oficina Unidad de Transparencia y Gobierno Abierto
Política de Transparencia y Gobierno Abierto vigente
Ubicar la Política de Transparencia y Gobierno Abierto vigente en la página web de la Alcaldía de Manizales, analiza su pertinencia con el contexto y la normatividad vigente.
Reunión con los funcionarios enlaces de MIPG en cada Secretaría
Profesionales y Jefe de oficina Unidad de Transparencia y Gobierno Abierto
Acta de reunión
Se cita a los funcionarios enlaces de MIPG de cada Secretaría delegados por los secretarios Despacho mediante comunicación escrita, a fin de definir estrategias de transparencia desde la implementación de las políticas que lidera cada despacho.
Documentar y actualizar la política de transparencia de la entidad
Funcionarios enlaces de MIPG por Secretaría, Profesionales líderes y gestores de la plataforma estratégica de cada política
Documento elaborado
Cada funcionario enlace de MIPG debe consolidar las estrategias que se llevarán a cabo en la vigencia a fin de actualizar la política de transparencia si es del caso.
Presentación de la política de transparencia de la entidad ante el comité de desempeño institucional
Jefe de oficina de Transparencia y Gobierno Abierto
Acta de reunión
En caso de realizar ajustes a la política de Transparencia se solicita al Secretario del Comité el profesional especializado de la Unidad Estratégica de la secretaria de Planeación agendar reunión con el comité de desempeño institucional a fin de presentar el documento de la política para su respectiva aprobación
Socialización de la política de transparencia de la entidad
Jefe de oficina de Transparencia y Gobierno Abierto
Correos electrónicos, carteleras
Por diferentes medios de comunicación se da a conocer a los funcionarios la política de transparencia de la entidad
Solicitar publicación de la política de transparencia de la entidad
Jefe de oficina de Transparencia y Gobierno Abierto
Radicado
Se debe enviar la solicitud de publicación en la Web de conformidad con el procedimiento Administración de contenidos a publicar en la página Web de la Alcaldía de Manizales
Definición del Plan de trabajo de la política de transparencia de la entidad
Enlaces de MIPG –Jefe de Oficina y Profesionales de Transparencia y Gobierno Abierto
Plan de trabajo (formato)
De conformidad con las estrategias definidas en la política de Transparencia de la entidad, se diligencia el formato adjunto con las actividades que se pretenden desarrollar
Seguimiento al Plan de Trabajo de la Política de transparencia de la entidad
Enlaces de MIPG –Jefe de Oficina y Profesionales de Transparencia y Gobierno Abierto
Seguimiento Plan de trabajo
Se solicita a los enlace de MIPG por secretaria según corresponda diligenciar en el formato de plan de trabajo las casillas de seguimiento indicando donde se encuentra ubicada la evidencia que sustentan el desarrollo de cada actividad. Este reporte se debe realizar de manera semestral.
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Francisco Javier Gomez
Cargo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO A
Fecha: 15/Ago/2023
 
Nombre: Olga Lucia Acosta Orozco
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 15/Ago/2023

 
Nombre: Luz Dary Calvo Mejía
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 15/Ago/2023