| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
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Revisar y Actualizar la Política de Transparencia de la entidad |
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Jefe oficina Unidad de Transparencia y Gobierno Abierto
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Política de Transparencia y Gobierno Abierto vigente |
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Ubicar la Política de Transparencia y Gobierno Abierto vigente en la página web de la Alcaldía de Manizales, analiza su pertinencia con el contexto y la normatividad vigente. |
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Reunión con los funcionarios enlaces de MIPG en cada Secretaría |
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Profesionales y Jefe de oficina Unidad de Transparencia y Gobierno Abierto
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Se cita a los funcionarios enlaces de MIPG de cada Secretaría delegados por los secretarios Despacho mediante comunicación escrita, a fin de definir estrategias de transparencia desde la implementación de las políticas que lidera cada despacho. |
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Documentar y actualizar la política de transparencia de la entidad |
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Funcionarios enlaces de MIPG por Secretaría, Profesionales líderes y gestores de la plataforma estratégica de cada política
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Cada funcionario enlace de MIPG debe consolidar las estrategias que se llevarán a cabo en la vigencia a fin de actualizar la política de transparencia si es del caso. |
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Presentación de la política de transparencia de la entidad ante el comité de desempeño institucional |
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Jefe de oficina de Transparencia y Gobierno Abierto
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En caso de realizar ajustes a la política de Transparencia se solicita al Secretario del Comité el profesional especializado de la Unidad Estratégica de la secretaria de Planeación agendar reunión con el comité de desempeño institucional a fin de presentar el documento de la política para su respectiva aprobación |
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Socialización de la política de transparencia de la entidad |
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Jefe de oficina de Transparencia y Gobierno Abierto
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Correos electrónicos, carteleras |
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Por diferentes medios de comunicación se da a conocer a los funcionarios la política de transparencia de la entidad |
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Solicitar publicación de la política de transparencia de la entidad |
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Jefe de oficina de Transparencia y Gobierno Abierto
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Se debe enviar la solicitud de publicación en la Web de conformidad con el procedimiento Administración de contenidos a publicar en la página Web de la Alcaldía de Manizales |
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Definición del Plan de trabajo de la política de transparencia de la entidad |
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Enlaces de MIPG –Jefe de Oficina y Profesionales de Transparencia y Gobierno Abierto
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Plan de trabajo (formato)
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De conformidad con las estrategias definidas en la política de Transparencia de la entidad, se diligencia el formato adjunto con las actividades que se pretenden desarrollar |
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Seguimiento al Plan de Trabajo de la Política de transparencia de la entidad |
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Enlaces de MIPG –Jefe de Oficina y Profesionales de Transparencia y Gobierno Abierto
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Seguimiento Plan de trabajo |
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Se solicita a los enlace de MIPG por secretaria según corresponda diligenciar en el formato de plan de trabajo las casillas de seguimiento indicando donde se encuentra ubicada la evidencia que sustentan el desarrollo de cada actividad. Este reporte se debe realizar de manera semestral. |
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